Podd: Aktuellt om arbetstillstånd – hela avsnittet transkriberat

Ann Hallsenius
Varmt välkomna till Almegas podd. Vi hoppas att den här podden ska ge dig snabba insikter och att vi kan bena ut vad som behöver göras i olika arbetsrättsliga frågor så att det blir lätt för dig att göra rätt.

I dagens avsnitt ska vi prata om arbetstillstånd. Det är ett tillstånd som ofta krävs för att en person ska kunna arbeta i ett land där man inte är medborgare. Så när du som arbetsgivare anställer en person som är från ett land utanför EU, ett så kallat tredje land, då behöver du säkerställa att personen har rätt att arbeta och vistas i Sverige. Därför har jag med mig Emilie Gustafsson och Saima Malik. Välkomna! Vill ni presentera er med några ord och berätta vad ni gör på Almega?

Emelie Gustafson
Tack! Emelie Gustafsson heter jag, jobbar som arbetsrättsjurist till vardags med Medieföretagen men också just kring arbetstillståndsfrågor och även internationell arbetsrätt.

Saima Malik
Ja, mitt namn är Saima Malik. Jag är administratör och handläggare av Almegas ansökningar om arbetstillstånd. Jag hanterar också viss rådgivning kring arbetstillstånd och leder frågor från arbetsgivarna kopplat till arbetsrätt. Då bollar jag över frågan till Emelie som har hand om den biten.

Ann Hallsenius
Mycket välkomna. Du Emilie sa ju att du jobbar för Medieföretaget, men när ni jobbar med arbetstillstånd då pratar ni med alla företag inom Almega?

Emelie Gustafson
Ja men precis, det är alla möjliga branscher.

Ann Hallsenius
Vad är ett arbetstillstånd och när behövs det?

Emelie Gustafson
Arbetstillstånd behöver du om du är tredje landsmedborgare som medborgare i ett land utanför EU och vill komma till Sverige och arbeta.

Saima Malik
Sen finns det ju också situationer där man är tredjelandsmedborgare men inte behöver arbetstillstånd för att kunna arbeta i Sverige och det kan vara att man är gift med någon från EU som vistas i Sverige, kanske bor och arbetar här och då har man så kallat uppehållsrätt och då får även medsökande familj Vissa som arbetar i Sverige söker man istället om ett uppehållskort.

Ann Hallsenius
Så det kan vara lite olika helt enkelt?

Saima Malik
Ja, precis.

Ann Hallsenius
Är det alltså företaget som söker arbetstillståndet eller gör man det själv som arbetssökande?

Saima Malik
Det är arbetsgivaren som inleder ansökningsprocessen och upprättar anställningserbjudande och hämtar in ett fackligt yttrande och sen är det arbetstagaren som fyller i sin del av ansökan.

Ann Hallsenius
Så det är båda?

Saima Malik
Precis, ett samarbete.

Ann Hallsenius
Är det här krångligt? Är det svårt med arbetstillstånd?

Emelie Gustafson
Det vill jag nog ändå påstå. Det är många delar i ansökan. Som Saima säger så är det anställningserbjudande, fackligt yttrande och kontakten där. Sen ska arbetstagaren fylla i uppgifter om sig själv också. Sen har ju Migrationsverket sedan drygt ett år tillbaka ett nytt system för hanteringen av just arbetsståndsansökningar. Tidigare så fanns det ett snabbspår men nu har man istället delat upp det i olika kategorier. Så det är kategori A till D. Helt enkelt. Och de är baserade på vilket yrke det gäller. Kategori A är så kallat högkvalificerad arbetskraft. Kanske en ingenjör eller vad det nu kan vara, en läkare som hör dit. Och de har då en kortare handläggningstid. Det ska gå lite fortare för dem. Medan andra kategorier kan vara, kanske en städerska eller vad det kan vara, något annat. Sjuksköterska har lite annan handläggningstid. Så det är ett lite annat system. Det kan vara lite krångligt att förstå. Lite vilka handlingar som ska med och var man hamnar i den här kategorilistan. Hur får man en komplett ansökan? Det kan vara lite svårt att få den informationen från Migrationsverket direkt.

Ann Hallsenius
Dels ska man veta vilken sorts kategori man ska höra till, vilken sorts arbetstillstånd man ska ha. Så måste alltihopa vara färdigt innan man kommer in i landet och påbörjar. Så det är lite att tänka på. Får ni många frågor om det här, det här är ledande frågan. Får ni det?

Emelie Gustafson
Jo men det tycker jag, det är mycket högt och lågt. Det kan vara allt från, nu står vi inför en rekrytering, vi har hittat en jättebra person, en kandidat i Indien här, hur gör vi nu? Eller vi har någon som redan är i Sverige, men han jobbar ju på ett annat ställe nu och tillståndet är knutet till det yrket. Den arbetsgivaren, vad gör vi? Så det är mycket högt och lågt. Och också det här, hur gör man under anställningen? Behöver man hålla koll under tiden eller är det bara att låta det löpa på? Vad händer om, har vi en del fall, man kanske har gjort något brott i eller utom tjänsten och blir av med sitt tillstånd eller blir av med någon annan anledning. Hur gör vi då? Kan vi bara säga upp personen eller ska vi göra det på något annat vis? Alla möjliga frågor.

Ann Hallsenius
Det är många olika regler som kommer in i det här.

Emelie Gustafson
Absolut, det är en mismatch av både migrationsrätt och arbetsrätt, och det är inte alltid de kanske lirar så bra med varandra heller. Det kan vara lite så huvudbry.

Ann Hallsenius
En sak som man har hört talas om här, som har seglat upp på senare tid, det är det här med försörjningskravet.

Saima Malik
Jag kan berätta lite om försörjningskraven. Det finns ett försörjningskrav kopplat till lönen. Den ska vara 80 procent av medianlönen i Sverige och i nuläget ligger det på 29 680 kronor. Men det innebär också att det räcker inte med att arbetsgivaren erbjuder den försörjningskravet utan det ska också följa kollektivavtal och vad som är praxis inom branschen. Så att det kan ställa till lite med hur de sätter lönen. För vi har lite olika lönemodeller. Vi har garanti- och prestationslönen som brukar ställa till i ansökningar.

Ann Hallsenius
Kan de här kraven krocka då på något vis?

Saima Malik
Precis, och det beror på hur Migrationsverket gör sin bedömning av vad som räknas som grundlön och vad som är övriga tillägg. Sen har vi ju försörjningskravet för medsökande familjemedlemmar. Lönen ska ju räcka till att försörja medsökande familj. Så det är lite olika beräkningar som Migrationsverket gör innan ansökan kan bli beviljad för alla som vill söka.

Ann Hallsenius
Jag förstår, och det är också saker att hålla reda på helt enkelt när man gör ansökan. Du var inne på att det är olika försörjningskrav för olika tillstånd av de här arbetstillstånden.

Emelie Gustafson
Ja, det vanliga arbetstillståndet är de här 80 procenten av medianlönen. Sen finns det andra olika typer av ansökningar. Det finns något som kallas ICT-tillstånd till exempel. Det finns också något som heter EU-blåkort. Och de här EU-blåkorten har ett särskilt lönetröskel, pratar man då istället åt. Då ska det vara 1,25 av bruttolönen i Sverige eller något liknande. Och det är i dagsläget 52 000 kronor, så det är ju kanske mer någon högkvalificerad person. Man kanske har någon specialist som ska komma ihop eller vad det kan vara då.

Ann Hallsenius
Mycket att hålla reda på.

Saima Malik
Och ICT-tillståndet är ju undantaget, det här försörjningskravet. Så det är lite att hålla reda på.

Ann Hallsenius
Det är bra. Det känns skönt att ha er med här. Emelie, du sa någonting om att reglerna har ändrats här. Kommer det fler förändringar? Är det så här det ska vara nu?

Emelie Gustafson
Nej, ni håller ju på. Det är ju ett större förändringsarbete på gång där och det närmaste vi ser nu är väl egentligen att försörjningskravet förmodligen kommer att ändras till nästa år då. Så vi får väl se om det närmar sig. Man har ju pratat om hundra procent av medianlönen men jag tror att man landar någonstans kring 90 procent just nu.

Ann Hallsenius
Vi kan väl också nämna att Almerias näringspolitiska enhet jobbar hårt med frågorna kring försörjningskravet eftersom det kravet ställer till det väldigt mycket med kompetensförsörjningen för våra medlemsföretag. Som sagt, det verkar vara många saker att tänka på. Men om någonting blir fel och man inte får till det där tillståndet, händer det något då? Vad händer om det blir fel?

Emelie Gustafson
Skulle det vara så att en arbetsgivare har en anställd som inte har rätt att arbeta i Sverige, då finns det sanktioner för det. Sanktionernas storlek kan bero lite på hur länge man har haft personen elegant anställd. Har du haft en person som har jobbat två veckor är sanktionen lite lägre. Men om de har jobbat mer än tre månader så är det högre belopp där. Men för en enskild skäl kan man ha med sig också så är det så att de kan själva bli på sanktioner på sig och de kan också bli utvisade då.

Ann Hallsenius
Så det är viktigt att få det här korrekt.

Emelie Gustafson
Absolut. Sen har vi ju också på Almega Vårdföretagen till exempel och andra branscher där man har olika typer av tillstånd, statliga bidrag och annat. Och de kan man också bli av med om man har personer som är legat arbetande i Sverige. Så det är väldigt viktigt att hålla reda på det här.

Ann Hallsenius
Ja, det är ju allvarligt. Men ni hjälper ju företag hela tiden. Hur jobbar Almega och ni med att hjälpa våra tjänsteföretag?

Saima Malik
Vi handlägger förstagångsansökningar, förlängningsansökningar och även ansökningar som omfattar permanent uppehållstillstånd. Men också har vi börjat handlägga ICT-tillstånd och EU-blåkort.

Ann Hallsenius
Det här är en tjänst som Almega erbjuder företagen som man kan köpa av Almega.

Saima Malik
Precis, det är våra medlemsföretag och företag som har serviceavtal inom något förbund inom Almega som kan nyttja den här tjänsten.

Ann Hallsenius
Och hur kommer man i kontakt med er och hur kan man använda den här tjänsten?

Emelie Gustafson
Jag tror det lättaste i första hand om man inte ännu är medlem i Almega är väl att ta direktkontakt med mig eller Saima. Men annars när man väl är medlem och inne hos oss så är det via Arbetsgivarguiden man får den nästa informationen.

Ann Hallsenius
Och Arbetsgivarguiden det är ju Almegas digitala tjänst där man kan gå in när som helst och titta. Och vad finns det där? Vad hittar man i Arbetsgivarguiden?

Emelie Gustafson
Vi har många steg-för-steg-guider som det kallas, där man egentligen kan gå steg för steg och se hur går en ansökan till, vilka handlingar behöver jag, i vilket steg ska jag göra de olika delarna i processen. Så det kan man använda även om man söker via oss, mig och Saima, eller om man vill prova att göra ansökan på egen hand så kan man.

Ann Hallsenius
Också använda de här. Och om man använder Arbetsgivarguiden och guiderna där, då är det kostnadsfritt?

Emelie Gustafson
Precis, själva Arbetsgivarguiden och steg för stegguiden är kostnadsfria. Men är det så att man vill att vi handlägger ansökan, då är det en kostnad för den ansökan.

Ann Hallsenius
Men då får man å andra sidan tryggheten av er, hela er kompetens med sig på vägen i det här.

Saima Malik
Vi har ju faktiskt hanterat arbetstillståndsansökningar sedan 2019 och lärt oss en hel del under handläggningsprocessen och i kontakt med Migrationsverket. De ska känna sig trygga med att vi tar över handläggningen helt enkelt.

Ann Hallsenius
Mycket värt skulle jag tro när man sitter med och kanske har flera personer man behöver. Är det vanligt att det inte bara är en person som man ska anställa eller ha arbetstillstånd för?

Emelie Gustafson
Det är lite olika. Vi har allt från småbolag som kanske är tre anställda till stora koncerner. Så det är allt högt och lågt hos oss. Oftast upplever jag att man kanske har en eller två anställda. Men sen har det varit vissa företag där man kanske har ett projekt där vi behöver tio stycken. Så då har vi fått göra dem ihop.

Ann Hallsenius
Vad spännande. Då förstår ni hur det går till oavsett om man är liten eller stor. Absolut. De olika behoven man kan ha. Har ni också utbildningar i det här eller är det guiden eller ni?

Emelie Gustafson
Precis, i första hand så. Sen brukar vi ha en utbildning åtminstone per år på det här temat och sen såklart kan vi göra också företagsförlagda kurser om det så att man vill att vi kommer ut och pratar.

Ann Hallsenius
Så om man skulle vilja ha en utbildning så kan man kontakta er och så kan man skapa en utbildning för just det företaget?

Emelie Gustafson
Absolut.

Ann Hallsenius
Ja, men då har vi faktiskt kommit till slutet av den här podden. Tack så mycket för att ni var med i Almegapodden, Emilie och Saima.

Emelie Gustafson
Tack!

Ann Hallsenius
Och det låter som det bästa tipset är att höra av sig till er.

Saima Malik
Ja, det går jättebra.

Emelie Gustafson
Absolut.

Ann Hallsenius
Tack så mycket till dig som har lyssnat på Almegapodden idag. Vi hoppas att ni lyssnar även på de andra avsnitten som innehåller hjälp till självhjälp och förståelse för arbetsrättens olika delar. Du kan också, om du är medlem, gå in på arbetsgivarguiden.se där det finns massor med mat nyttigt för dig som arbetsgivare. Tack så mycket och på återhörande i Almegapodden.