Utvecklingssamtal – så förbereder du dig som chef
Utvecklingssamtalet innebär en möjlighet att diskutera framgångsfaktorer, utveckling och sätta en handlingsplan. Almegas lönebildningsexpert ger råd för hur du som chef kan skapa rätt förutsättningar för ett framgångsrikt samtal med din medarbetare.
Den viktigaste resursen i ett tjänsteföretag är medarbetarna. Utvecklingssamtalet, som också kan kallas exempelvis medarbetarsamtal, innebär en bra möjlighet för chefen att stimulera sina medarbetare till utveckling och goda prestationer. Det innebär också ett tillfälle att sätta sporrande och viktiga, individuella mål för medarbetaren, som gynnar företaget.
– På så sätt kan utvecklingssamtalet vara en del i verksamhetsplaneringen och ett viktigt verktyg för att chefen och företaget ska klara av att nå sina egna mål, säger Per Östlund, Almegas expert på lönebildning.
Därför är det viktigt att tänka till innan, för att få ut mesta möjliga av samtalet.
– Innan du sätter dig ner för att hålla samtalet bör du fundera på hur medarbetaren kan bidra till att företagets övergripande mål nås, vad du vill att medarbetaren ska uppnå i år, vilka förbättringsmöjligheter du ser och vilka mål du vill sätta.
Per Östlund poängterar att det är skillnad på lönesamtal och utvecklingssamtal. Utvecklingssamtalet är ett framåtblickande samtal där chef och medarbetare har en diskussion om arbetsmiljö, förväntningar och utvecklingsbehov. Samtalet ska resultera i att det finns en plan för arbetet framåt.
– Utvecklingssamtalet går ut på att chef och medarbetare ska vara överens om när medarbetaren har lyckats. I lönesamtalet blickar chef och medarbetare tillbaka på vad de enades om i utvecklingssamtalet och chefen motiverar och sätter ny lön, baserat på hur medarbetaren har presterat under året. Utvecklingssamtalet behöver följas upp regelbundet och i lönesamtalet görs en helhetsbedömning av medarbetarens bidrag under hela året.
Per Östlund vill också påminna om att även om det för många företag är ett krav inskrivet i kollektivavtalet att utvecklingssamtal mellan chef och medarbetare ska hållas, finns det mycket att vinna på dessa samtal även för företag utan kollektivavtal.
Som medlem kan du hitta mer information om lön i Arbetsgivarguiden – Almegas kunskapsbank. Där får du juridisk rådgivning och snabb och aktuell information om ditt eller dina kollektivavtal – dygnet runt.