Hoppa till innehåll
Vab

Nu ska arbetsgivare redovisa frånvaro för vab och föräldraledighet

1 januari 2025 trädde en ny lag i kraft som innebär att du som arbetsgivare ska lämna uppgifter till Skatteverket om dina medarbetares frånvaro. Du gör det i samband med att du lämnar arbetsgivardeklarationen.

Skatteverket lämnar över uppgifterna till Försäkringskassan, där syftet är att de kan använda dessa i sina kontroller av utbetalningar.

Mia Fransson, arbetsrättsjurist– För dig som arbetsgivare är det förstås viktigt att känna till den här lagen. Rent konkret innebär den att du från och med redovisningsperioden januari 2025 behöver lämna uppgifter till Skatteverket om ersättningen som du redovisar i arbetsgivardeklarationen har påverkats av frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning, vab, säger Mia Fransson, arbetsrättsjurist på Almega (lilla bilden).

– Du som arbetsgivare ska också informera arbetstagaren om vilka uppgifter som lämnas i samband med arbetsgivardeklarationen. Det kan ske till exempel i lönespecifikationen eller genom ett separat meddelande till arbetstagaren, säger Mia Fransson.

Arbetsgivaren lämnar uppgifterna i samband med arbetsgivardeklarationen varje månad, men frånvarouppgifterna är inte en del av arbetsgivardeklarationen. Skatteverket.se har mer information hur du går till väga.

– Glöm inte heller att du som är medlem i ett förbund inom Almega alltid kan använda dig av Arbetsgivarguiden för fördjupning. Där kan du bland annat läsa mer om arbetsgivardeklaration på individnivå och föräldraledighet, tipsar Mia Fransson.

Fakta: Dessa uppgifter ska lämnas in

  1. Datum för frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning.
  2. Ett unikt specifikationsnummer för frånvarouppgiften.
  3. Vilken typ av frånvaro din anställda haft, tillfällig föräldrapenning eller frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning.
  4. Omfattning av frånvaro i procent av hel dag som den anställda har varit frånvarande den aktuella dagen.
  5. Omfattning av frånvaro i timmar som den anställda har varit frånvarande den aktuella dagen.

Källa: Skatteverket.se där du också kan läsa mer om hur du lämnar in uppgifterna.