Med anledning av, framf\u00f6r allt, samh\u00e4llsdebatten kring HVB-hem f\u00e5r vi m\u00e5nga fr\u00e5gor om registerutdrag och hanteringen av dem, b\u00e5de inf\u00f6r och under anst\u00e4llning. Vi upplever att det finns en oro kring hur dessa ska hanteras och hur hanteringen ska ske f\u00f6r att vara korrekt. Vi vill med anledning av det p\u00e5minna om att det finns lagst\u00f6d f\u00f6r registerkontroll inf\u00f6r<\/u> anst\u00e4llning i den h\u00e4r typen av verksamhet, se l\u00e4nk till g\u00e4llande lag samt polisens hemsida f\u00f6r belastningsutdrag.<\/p>\n\n
Lag (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn<\/a><\/p>\n\n\n\n Belastningsregistret – beg\u00e4ra utdrag fr\u00e5n Polisen<\/a><\/p>\n\n\n\n V\u00e5rdf\u00f6retagarna \u00e4r medvetna om att regelverket kan uppfattas otydligt och att det i vissa fall st\u00e4lls motstridiga krav mellan myndigheter. Fr\u00e5gan om registerkontroller och andra fr\u00e5gor, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla en god och s\u00e4ker milj\u00f6 i v\u00e5ra HVB-hem, lyfts kontinuerligt med b\u00e5de politiker, p\u00e5g\u00e5ende statliga utredningar och myndigheter.<\/a><\/p>\n\n\n\n Hanteringen av Registerutdrag Lag (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn inf\u00f6r anst\u00e4llning<\/strong><\/p>\n\n\n\n I enlighet med Lag (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn, ska den som erbjuds en anst\u00e4llning, praktikplats eller ett annat uppdrag inom hem f\u00f6r v\u00e5rd eller boende som tar emot barn eller st\u00f6dboende enligt socialtj\u00e4nsten, uppvisa ett registerutdrag innan anst\u00e4llningen\/uppdraget kan p\u00e5b\u00f6rjas. Registerutdraget inneh\u00e5ller \u00e4ven utdrag ur misstankeregistret.<\/p>\n\n\n\n Vid byte av arbetsgivare, till exempel inom en koncern kr\u00e4vs att ett nytt registerutdrag l\u00e4mnas till den nya arbetsgivaren. <\/p>\n\n\n\n Enligt lagen \u00e4r arbetsgivarna skyldig att s\u00e4kerst\u00e4lla att registerutdraget inte \u00e4r \u00e4ldre \u00e4n 6 m\u00e5nader. P\u00e5 beg\u00e4ran ska registerutdraget \u00e5terl\u00e4mnas i original men arbetsgivaren har r\u00e4tt att ta en kopia. Utdraget eller kopia av utdraget ska arbetsgivaren bevara under minst tv\u00e5 \u00e5r fr\u00e5n det att anst\u00e4llningen, praktiken eller uppdraget p\u00e5b\u00f6rjades och ska f\u00f6rvaras p\u00e5 ett s\u00e5dant s\u00e4tt att det endast \u00e4r \u00e5tkomliga f\u00f6r beh\u00f6riga personer.<\/p>\n\n\n\n Registerutdraget ska \u00f6verl\u00e4mnas personligen till arbetsgivaren, i obrutet kuvert och \u00f6ppnas tillsammans med den det ber\u00f6r.<\/p>\n\n\n\n Registerutdraget \u00e4r en del av underlaget f\u00f6r att bed\u00f6ma om en person \u00e4r l\u00e4mplig f\u00f6r arbete inom hem f\u00f6r v\u00e5rd och boende av barn. \u00c4ven om en person inte har n\u00e5gra anm\u00e4rkningar om brott m\u00e5ste arbetsgivaren vara noggrann i den \u00f6vriga bed\u00f6mningen av personens l\u00e4mplighet. <\/p>\n\n\n\n Digitala registerutdrag \u2013 en ny m\u00f6jlighet som kr\u00e4ver nya rutiner<\/strong><\/p>\n\n\n\n Erh\u00e5ller arbetsgivaren ett digitalt utdrag m\u00e5ste \u00e4ktheten verifieras via en kontrolltj\u00e4nst hos Polisen, Kontrolltj\u00e4nst f\u00f6r digitala registerutdrag<\/a>. Arbetsgivaren ska spara kontrollresultatet tillsammans med registerutdraget f\u00f6r att kunna p\u00e5visa \u00e4ktheten.<\/p>\n\n\n\n Skyldighet inh\u00e4mta registerutdrag f\u00f6re anst\u00e4llning vid HVB-hem<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Den lagreglerade skyldigheten f\u00f6r arbetsgivare att kontrollera registerutdrag g\u00e4ller endast inf\u00f6r att n\u00e5gon ska anst\u00e4llas i s\u00e5dan verksamhet som omfattas av lagen. N\u00e5gon motsvarande skyldighet finns allts\u00e5 inte l\u00e4ngre fram under anst\u00e4llningen i samma verksamhet.<\/p>\n\n\n\n Polismyndigheten ansvarar f\u00f6r det nationella belastningsregistret, och det finns en s\u00e4rskild blankett f\u00f6r HVB-hem som ska anv\u00e4ndas f\u00f6r att f\u00e5 r\u00e4tt information, HVB-hem, e-tj\u00e4nst | Polismyndigheten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Registerutdrag under anst\u00e4llning<\/strong><\/p>\n\n\n\n En arbetsgivare som vill inf\u00f6ra kontroller \u00e4ven under p\u00e5g\u00e5ende anst\u00e4llning ska f\u00f6rst, liksom vid andra kontroll\u00e5tg\u00e4rder, p\u00e5kalla och genomf\u00f6ra f\u00f6rhandlingar enligt 11 \u00a7 medbest\u00e4mmandelagen. Arbetsgivare b\u00f6r noggrant \u00f6verv\u00e4ga om det \u2013 utifr\u00e5n verksamhetens krav- \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt och l\u00e4mpligt med f\u00f6rnyade registerkontroller under p\u00e5g\u00e5ende anst\u00e4llning och om s\u00e5 \u00e4r fallet kan detta hanteras p\u00e5 f\u00f6ljande s\u00e4tt:<\/p>\n\n\n\n Arbetsgivaren b\u00f6r inf\u00f6r kommande rekryteringar tydligt informera om att det kommer att beg\u00e4ras uppvisande av registerutdrag inte bara i samband med rekrytering utan \u00e4ven under anst\u00e4llningen. S\u00e5dan information b\u00f6r naturligtvis l\u00e4mnas \u00e4ven till redan anst\u00e4lld personal. Informationen b\u00f6r \u00e4ven innefatta en upplysning om att v\u00e4gran att f\u00f6lja arbetsgivarens beg\u00e4ran att uppvisa registerutdrag under anst\u00e4llningen kan komma att medf\u00f6ra arbetsr\u00e4ttsliga konsekvenser. Det beg\u00e4rda registerutdraget i detta sammanhang \u00e4r detsamma som vid nyanst\u00e4llningen, Lag (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn.<\/a><\/p>\n\n\n\n Vilka arbetsr\u00e4ttsliga konsekvenser som kan aktualiseras m\u00e5ste avg\u00f6ras efter en bed\u00f6mning i varje enskilt fall.<\/p>\n\n\n\n Det \u00e4r viktigt att uppm\u00e4rksamma att hanteringen av registerutdrag inte kan ske p\u00e5 samma s\u00e4tt under anst\u00e4llningen som i samband med nyanst\u00e4llning. Eftersom det under en p\u00e5g\u00e5ende anst\u00e4llning inte finns n\u00e5gon lagreglerad skyldighet att kr\u00e4va registerutdrag ska arbetsgivaren endast beg\u00e4ra att registerutdraget som inh\u00e4mtats under anst\u00e4llningen visas upp<\/em>. Den uppgift som kan noteras och sparas hos arbetsgivaren \u00e4r att utdraget har uppvisats. Detta f\u00f6r att inte bryta mot GDPR<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Registerutdrag vid verksamhets\u00f6verg\u00e5ng<\/strong><\/p>\n\n\n\n Den mottagande verksamheten, f\u00f6rv\u00e4rvaren, b\u00f6r s\u00e4kerst\u00e4lla att \u00f6verl\u00e5taren, det vill s\u00e4ga den arbetsgivare som anst\u00e4llde personen, uppfyllde sina skyldigheter enligt lag och beg\u00e4rde registerutdrag enligt, Lag (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn inf\u00f6r<\/a> anst\u00e4llningen. Registerutdragen kan inte \u00f6verl\u00e4mnas fr\u00e5n \u00f6verl\u00e5taren till f\u00f6rv\u00e4rvaren d\u00e5 det strider mot GDPR<\/a> men f\u00f6rv\u00e4rvaren kan i den m\u00e5n det \u00e4r m\u00f6jligt beg\u00e4ra att registerutdragen uppvisas och g\u00f6ra en notering om detta.<\/p>\n\n\n\n Att beg\u00e4ra registerutdrag f\u00f6r de personer som tackar ja till \u00f6verg\u00e5ng kan likst\u00e4llas med att beg\u00e4ra registerutdrag under anst\u00e4llningen. I de fall det inte kan s\u00e4kerst\u00e4llas genom kontakt med \u00f6verl\u00e5taren att registerkontroll har gjorts inf\u00f6r anst\u00e4llningen \u00e4r f\u00f6rv\u00e4rvaren h\u00e4nvisad till att beg\u00e4ra att de personer som tackar ja till \u00f6verg\u00e5ng uppvisar registerutdrag vid \u00f6verg\u00e5ngen. F\u00f6rv\u00e4rvaren b\u00f6r vara tydlig mot de som ber\u00f6rs av \u00f6verg\u00e5ngen att det kan komma att kr\u00e4vas uppvisande av registerutdrag b\u00e5de vid \u00f6verg\u00e5ngen och \u00e4ven under anst\u00e4llningen. Informationen b\u00f6r \u00e4ven innefatta en upplysning om att v\u00e4gran att f\u00f6lja arbetsgivarens beg\u00e4ran att uppvisa registerutdrag vid \u00f6verg\u00e5ngen\/under anst\u00e4llningen kan komma att medf\u00f6ra arbetsr\u00e4ttsliga konsekvenser, se ovan under rubriken Registerutdrag under anst\u00e4llning<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Lag (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn Belastningsregistret – beg\u00e4ra utdrag fr\u00e5n Polisen V\u00e5rdf\u00f6retagarna \u00e4r medvetna om att regelverket kan uppfattas otydligt och att det i vissa fall st\u00e4lls …<\/p>\n","protected":false},"author":21100,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"article_type":[313],"agreement":[238,476,411],"class_list":["post-77230","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-okategoriserade","type-arbetsgivarnytt","agreement-bfcd80f7-ff07-de11-b4e1-02bf9e69ca65","agreement-c1aa62bf-6a50-e911-812e-003dd8b71e47","agreement-a438d278-7ccb-e711-810f-003dd8b71e49"],"acf":[],"yoast_head":"\n