Fr\u00e5n och med den 1 januari 2016 ska det finnas elektroniska personalliggare p\u00e5 m\u00e5nga byggarbetsplatser d\u00e4r byggverksamhet bedrivs. B\u00e5de i det fall ert f\u00f6retag som fastighets\u00e4gare utf\u00f6r byggnadsarbeten i egenskap av byggherre kommer ni att omfattas av de nya best\u00e4mmelserna och f\u00f6retag som \u00e4r en st\u00f6dfunktioner till byggverksamhet omfattas av reglerna. (En personalliggare \u00e4r en f\u00f6rteckning \u00f6ver vilka som \u00e4r verksamma p\u00e5 byggarbetsplatsen och n\u00e4r de har b\u00f6rjat och slutat varje arbetspass.)<\/p>\n
Om ert företag är Byggherren så ska bland annat anmäla till Skatteverket att byggverksamhet påbörjas och tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras. Jobbar ert företag med stödfunktioner till byggverksamhet är du som entreprenör ansvarig för att vissa uppgifter förs in i personalliggaren, till exempel namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländska nummer för alla som jobbar i ditt företags verksamhet på byggarbetsplatsen. Det gäller både dina anställda och personer som du på annat sätt anlitar eller hyr in för att jobba för ditt företag på arbetsplatsen. I propositionen nämns städning och bevakning som exempel, men även andra företag som har personal som jobbar på en byggarbetsplats omfattas av de nya reglerna.<\/p>\n
Reglerna kan innebära skyldigheter för såväl svenska som utländska byggherrar och entreprenörer och underentreprenörer vid byggverksamhet i Sverige. Med byggverksamhet avses näringsverksamhet som avser om-, till- och nybyggnadsarbeten, reparations- och underhållsarbeten, rivning av byggnadsverk samt sådana stödfunktioner till byggverksamhet som inte omfattas av tidigare skyldighet att föra personalliggare, till exempel städning och bevakningstjänster.<\/p>\n
Byggherren ska bland annat anmäla till Skatteverket att byggverksamhet påbörjas och tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras. När anmälan kommit in, ska Skatteverket automatiskt tilldela byggherren ett identifikationsnummer för byggarbetsplatsen. När byggverksamheten har avslutats ska byggherren underrätta Skatteverket om det inom två veckor. Byggherren ska hålla personalliggaren tillgänglig för Skatteverket på byggarbetsplatsen. Byggherren ska fortlöpande elektroniskt anmäla till Skatteverket vilka näringsidkare som kommer att utföra byggverksamhet på byggarbetsplatsen och vilka personer som kommer att vara verksamma i byggverksamhet på byggarbetsplatsen.<\/p>\n
Byggherren ska kunna överlåta sina skyldigheter till en näringsidkare som fått i uppdrag att självständigt ansvara för arbetets utförande. Det innebär att om byggherren anlitar en totalentreprenör för byggverksamheten kan skyldigheterna överlåtas på totalentreprenören genom ett skriftligt avtal. Skyldigheterna gäller då i stället totalentreprenören. Byggherren måste överlåta samtliga skyldigheter, inte bara en del, och till en och samma entreprenör. Vid delad entreprenad kan byggherren alltså inte överlåta skyldigheterna.<\/p>\n
Entreprenörens skyldigheter<\/strong><\/p>\n Oavsett om du tagit över byggherrens skyldigheter eller inte har du som entreprenör alltid följande egna skyldigheter, under förutsättning att byggherren skaffat den tekniska utrustning som krävs för att föra personalliggare på byggarbetsplatsen.<\/p>\n Vem är entreprenör?<\/strong><\/p>\n Det kan vara en entreprenör, en firma eller företag som byggherren anlitat eller en underentreprenör. Också tillverkare som både levererar och installerar material på byggarbetsplatsen bedriver byggverksamhet som gör att personalliggare kan behöva föras.<\/p>\n För in uppgifter i personalliggaren<\/strong><\/p>\n En entreprenör är ansvarig för att dessa uppgifter förs in i personalliggaren:<\/p>\n Entreprenören är också ansvarig för att det varje dag som någon är verksam på arbetsplatsen förs in när personen har börjat respektive slutat sitt arbetspass. Uppgifterna ska föras in direkt – inte i förväg eller efterhand. De ska också vara kopplade till personens identifikationsuppgifter.<\/p>\n Uppgifter om personer som under en kort tid bara lastar eller lossar material, varor eller hjälpmedel ska inte föras in.<\/p>\n Visa uppgifterna om Skatteverket kommer på kontrollbesök<\/strong><\/p>\n Skatteverket kan göra kontrollbesök på byggarbetsplatsen och entreprenören ska då omedelbart kunna visa företagets personalliggare med alla uppgifter, ändringar och tillägg. Skatteverket ska kunna läsa uppgifterna på skärm eller papper. Krypterade uppgifter ska vara dekrypterade.<\/p>\n Kontrollavgift<\/strong><\/p>\n Kontrollavgift ska tas ut om Skatteverket vid kontrollbesök finner att den som är skyldig att föra personalliggare med mera inte fullgör denna skyldighet eller inte håller personalliggaren tillgänglig för Skatteverket.<\/p>\n Hindra aldrig byggherrens tillgång till personalliggaren<\/strong><\/p>\n Byggherren ska när som helst kunna visa upp den samlade personalliggaren på byggarbetsplatsen för Skatteverket, det vill säga alla personalliggare för en viss byggarbetsplats. Entreprenören får därför aldrig hindra byggherrens tillgång till uppgifter i personalliggaren för entreprenörens byggverksamhet.<\/p>\n Övergångsregler<\/strong><\/p>\n Reglerna träder ikraft den 1 januari 2016 och tillämpas första gången på byggarbetsplatser där byggverksamheten påbörjas efter ikraftträdandet. På byggarbetsplatser där byggverksamheten har påbörjats före ikraftträdandet ska lagen tillämpas så snart det kan antas att byggverksamheten kommer att avslutas efter den 30 juni 2016.<\/p>\n Mer information<\/strong><\/p>\n Fastighetsägarna: Krav på personalliggare införs på byggen<\/a>\n
Skatteverket: Personalliggare, byggbranschen<\/a><\/p>\n