Gym och Friskv\u00e5rdsf\u00f6retagen \u2013 \u00f6verg\u00e5ng fr\u00e5n tj\u00e4nstepensionsavtalet i Skandia till ITP 1. Beslut har tagits av parterna i kollektivavtalet f\u00f6r Gym och Friskv\u00e5rdsf\u00f6retagen att l\u00e4mna nu g\u00e4llande tj\u00e4nstepensionsavtal med Skandia till f\u00f6rm\u00e5n f\u00f6r intr\u00e4de i tj\u00e4nstepensionsavtalet ITP 1. Tj\u00e4nstepensionsavtalet med Skandia \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r nu uppsagt och kommer upph\u00f6ra att g\u00e4lla med augusti m\u00e5nads utg\u00e5ng 2017. <\/p>\n
Övergången från Skandia till ITP 1 innebär att företagen har att genomföra\/beakta ett antal åtgärder för att övergången till ITP 1 ska fungera på sätt som avses. I det här dokumentet vill vi därför informera om vad ni ute i företagen har att omhänderta. Notera punkten under rubriken nedan ”Att göra beträffande ITP 1”.<\/strong><\/p>\n Vid den minsta osäkerhet hos er om vad det är ni ska göra vill vi att ni kontaktar Almega och då i första hand Per-Olof Adérian, tfn 08-7626843 eller e-post per-<\/a>olof.aderian@almega.se<\/a> <\/p>\n Avtalet med Skandia är, av parterna i kollektivavtalet, uppsagt till upphörande med augusti månads utgång 2017. Detta innebär att ni ute i företagen inte behöver kontakta Skandia för uppsägning av det avtal om tjänstepension ni har med Skandia. Den partsgemensamma uppsägningen innebär således att avtalen på företagsnivå också upphör att gälla med augusti månads utgång i år.<\/p>\n De anställda som är fullt arbetsföra<\/strong> <\/em>vid övergången, dvs. vid månadsskiftet augusti\/ september 2017, ska samtliga avanmälas till Skandia. Avanmälan sker på samma sätt ni, under tjänstepensionsavtalets löptid, har hanterat anställda vars anställning upphört hos er, dock med den skillnaden att nu ska sista lönerapporteringen ske den 25 augusti, som allra senast den 1 september, utifrån den normala lönerapporteringen var 4:e månad. Om perioden blir avvikande, dvs. inte sammanfaller med den 31 augusti, kan denna förlängas till den 31 augusti. Alternativt redovisas den period som understiger 4 månader, före 31 augusti, för sig.<\/p>\n Dessa anställda ska rapporteras för inträde i ITP 1, via Collectum fr.o.m. 1 september 2017. Mer om Collectum och administrationen, se nedan.<\/p>\n Anställd som vid övergången är helt arbetsoförmögen<\/em><\/strong> ska inte avanmälas till Skandia utan kvarstår i Skandia så länge arbetsoförmågan kvarstår. Är den anställde premiebefriad vid övergången, och därmed utbetalning av sjukersättning görs till den anställde från försäkringen i Skandia, fortsätter premiebefrielsen, liksom utbetalningen av sjukersättning, att gälla även efter den 31 augusti i år och så länge som arbetsoförmågan kvarstår. När den anställde åter blir fullt arbetsför avanmäls den anställde helt från Skandia och rapporteras för inträde i ITP 1 via Collectum (mer om Collectum och administrationen, se nedan). Skulle den helt arbetsoförmögne istället bli till hälften arbetsför, kvarstår denne i Skandiaförsäkringen till hälften och den andra arbetsföra hälften överförs till ITP 1. <\/p>\n Anställd som vid övergången till del (minst 25 procent) är arbetsoförmögen <\/strong><\/em>ska kvarstå i Skandia på den icke arbetsföra delen. För den friska delen ska den anställde rapporteras för inträde i ITP 1 via Collectum fr.o.m. 1 september 2017 (mer om Collectum och administrationen, se nedan). Är den anställde premiebefriad på den icke arbetsföra delen vid övergången, och därmed utbetalning av sjukersättning till del görs till den anställde från försäkringen i Skandia, fortsätter premiebefrielsen, liksom utbetalningen av sjukersättning, att gälla även efter den 31 augusti i år och så länge som arbetsoförmågan kvarstår. När den anställde åter blir fullt arbetsför avanmäls den anställde helt från Skandia och rapporteras till fullo för inträde i ITP 1 via Collectum (mer om Collectum och administrationen, se nedan), dvs. den anställde kommer då att omfattas av ITP 1 även för den tidigare icke arbetsföra delen. Skulle den till del arbetsoförmögne, t.ex. 50 procent arbetsoförmåga, istället bli till 75 procent arbetsför, kvarstår denne i Skandiaförsäkringen till 25 procent och resterande arbetsför del ska då omfattas av ITP 1.<\/p>\n Om den anställde är arbetsoförmögen, helt eller till del, <\/strong><\/em>under flera sjukperioder<\/em><\/strong> under de senaste 12 månaderna, räknat från den första sjukperiodens början, tillämpas en sammanläggningsregel i ITP 1, som innebär att sjukersättning från ITP 1 utbetalas efter 105 dagars sammanlagd sjuktid. Dock gäller att vid denna sammanläggning tas endast hänsyn till sjukdagar under ITP-tid. Sjukperioder under tid fram t.o.m. 31 augusti 2017, då Skandiaförsäkringen gäller, kan således inte tillgodoföras vid sammanläggningen. Ett exempel belyser effekten av den här regeln: En anställd i X Gym AB är sjuk under maj, juni och juli månader 2017 men återgår i tjänst under augusti men insjuknar åter den 15 september. Den sista september har den anställde varit sjuk under 105 dagar under den senaste 12-månadersperioden och då skulle ITP 1 egentligen påbörja utbetalning av sjukersättningen till den anställde men eftersom sammanläggning, enligt ovan, inte kan ske kommer ITP 1 inte betala ut någon ersättning förrän den anställde varit sjuk under 90 dagar, dvs. den 15 december 2017. Den anställde får därmed ingen kompletterande ersättning under perioden 1 oktober – 15 december 2017 (15 september – 1 oktober utbetalar arbetsgivaren lagstadgad sjuklön). För att undgå att ställa den anställde utan ersättning får arbetsgivaren utbetala sjuklön under dag 15 – 90, dvs. i detta exempel för perioden 1 oktober – 15 december. <\/p>\n Om premiebefrielsen för den icke fullt arbetsföre anställde inte inträtt enligt karensregeln i försäkringen vid övergången, ska premie betalas för den anställde för tid som återstår intill premiebefrielsen inträder eller den tidigare tidpunkt då sjukfallet avslutas och den anställde avrapporteras från Skandiaförsäkringen och överförs till ITP 1.<\/p>\n Anställd som vid övergången är föräldraledig, helt eller till del, ska avanmälas till Skandia. Dessa anställda rapporteras för inträde i ITP 1 via Collectum fr.o.m. 1 september 2017 (mer om Collectum och administrationen, se nedan).<\/p>\n De anställda vars arbetstid under kalenderår inte uppgår till minst 416 timmar har inte omfattats av tjänstepensionsplanen i Skandia. Dessa anställda har istället erhållit en utbetald s.k. pensionskompensation som ska vara kostnadsneutral vid jämförelse med tjänstepensionspremien.<\/p>\n Vid övergången till ITP 1, dvs. per 1 september 2017, ska samtliga dessa anställda anmälas till ITP 1 via Collectum (mer om Collectum och administrationen, se nedan). I ITP 1 intjänas pension, oavsett arbetstidens omfattning och den pensionsmedförande lönens storlek. <\/p>\n Under den tid som premier betalats för de anställda enligt tjänstepensionsavtalet i Skandia har ett pensionskapital succesivt byggts upp för respektive försäkrad anställd. Vid månadsskiftet augusti\/september i år, när tjänstepensionsavtalet upphör att gälla, tillförs inte längre nya premier i dessa försäkringar (premiebefriade försäkringar tillförs dock premier så länge den anställdes arbetsoförmåga består). Försäkringarna läggs då i s.k. fribrev. Detta innebär, enkelt uttryckt, att per nämnda tidpunkt räknar Skandia ut hur stor pension de inbetalade och förvaltade premierna förslår till. Detta pensionskapital kan inte överföras i den anställdes ITP 1 försäkring utan kvarstår i förvaltning hos Skandia intill dess utbetalning sker. Flytträtt i övrigt av pensionskapitalet gäller dock enligt särskilt regelverk som tillämpas av Skandia.<\/p>\n Collectum är administratören i ITP-systemet. Det är i Collectum som pensioneringsavtalet om ITP 1 tecknas, det är till Collectum som anställda och deras löner rapporteras, liksom sjuk-\/friskanmälningar görs, föräldraledigheter och tjänstledigheter anmäls mm. Det är också Collectum som svarar för premiedebiteringen, som f.ö. sker månatligen utifrån av företagen varje månad rapporterade lönesummor för de anställda tjänstemännen. Collectum svarar även för administrationen av det val som den anställde ska göra avseende vilket\/vilka försäkringsbolag som ska förvalta den premie som arbetsgivaren betalar liksom val av eventuellt efterlevandeskydd. Dessa val berör endast de anställda som uppnått 25 års ålder. Information och valblankett skickas automatiskt till den anställde från Collectum. <\/p>\n A. För att teckna ITP 1 ska företaget fylla i blanketten nr 1609 ”Ansökan om pensioneringsavtal – anslutning till ITP-planen och TGL”. Blanketten finns att ladda ned digitalt från Collectums hemsida, www.collectum.se\/foretag<\/a><\/p>\n B. Att ge akt på när nämnda blankett ifylls, som f.ö. kan göras redan nu, är följande: Under punkten 1 ska ett kryss sättas i rutan för nyanslutning. Där ska företaget dessutom, på det lilla utrymme som finns, skriva ”Se bifogad upplysning”. Till blanketten vidhäftar företaget ett ark med följande text:<\/p>\n ”Denna ansökan om ITP-anslutning avser anslutning fr.o.m. den 1 september 2017. Företaget har t.o.m. den 31 augusti omfattats av en tjänstepensionslösning i Skandia i enlighet med kollektivavtalet för Gym och Friskvårdsföretag som gäller mellan parterna Almega Tjänsteföretagen och SRAT t.o.m. 31 augusti 2017. Nytt kollektivavtal gäller fr.o.m. 1 september 2017 mellan Almega Tjänsteföretagen, SRAT och Unionen. I detta kollektivavtal har avtalsparterna enats om att istället för gällande tjänstepensionsavtal i Skandia övergå till att tillämpa tjänstepensionsavtalet ITP 1 fr.o.m. den 1 september 2017.”<\/p>\n C. Vidare är punkten 2 på nämnda blankett väsentlig. Under denna punkt görs val av pensionsplan. Det är synnerligen viktigt att kryssmarkera i rutan för att ansökan görs om ITP 1.<\/p>\n D. Efter det att nämnda blankett ifyllts och skickats in till Collectum bekräftar Collectum med att översända en försäkringsbekräftelse. Därefter kan anställda rapporteras.<\/p>\n E. För att underlätta rapporteringen av anställda och administrationen i övrigt av ITP 1, rekommenderar vi att ni också ansluter er till Collectums internetkontor. För att göra detta ska ni fylla i blanketten nr 6054 ”Avtal om internetkontoret, företag”. Även denna blankett kan laddas ned från Collectums hemsida enligt ovan. En anslutning till Collectums internetkontor innebär att företaget kan använda sig av Collectums filöverföringstjänst istället för att använda sig av manuell rapportering. Mer information om detta finns på www.collectum.se\/foretag<\/a> <\/p>\n Fora är administratören på arbetarområdet och fungerar också på likartat sätt som Collectum vad avser rapportering av olika händelser såsom nyanställning, avslut av anställning, anmälan om föräldraledighet mm. En väsentlig skillnad är dock premiedebiteringen, som Fora också ansvarar för. Denna sker varannan månad (februari, april osv.) och utgör en preliminär fakturering. I början av året efter aktuellt premieår görs avräkning utifrån av företagen då rapporterade slutlönesummor.<\/p>\n Alla företag som, via pensioneringsavtal i Collectum, är anslutna till ITP för sina anställda tjänstemän har också att teckna försäkringsavtal med Fora avseende försäkringen Trygghetsförsäkring vid Arbetsskada (TFA) samt Omställningsavtalet (Trygghetsrådet) avseende tjänstemän. Dessa försäkringar ska alla företag som omfattas av kollektivavtalet för personal i Gym och Friskvårdsföretag ha tecknat redan idag. Om företaget inte gjort detta måste det göras omgående. Mer information om försäkringsteckning liksom Foras internetkontor, som underlättar den administrativa hanteringen enligt försäkringsavtalet med Fora, finns på Foras hemsida www.fora.se\/foretag<\/a><\/p>\n OBS!<\/strong><\/em> Den förändring som sker från 1 september 2017 är att om företaget har arbetare<\/strong><\/em> anställda (t.ex. städare) kan dessa inte omfattas av ITP 1 utan ska omfattas av AFA-försäkringarna och Avtalspension SAF-LO (ASL). AFA-försäkringarna omfattar sjukförsäkringen AGS, Omställningsförsäkring, försäkring om föräldrapenningtillägg (FPT), arbetsskadeförsäkringen TFA samt dödsfallsförsäkringen TGL. <\/p>\n I samband med ett företags nyanslutning till ITP 1 finns möjlighet för den anställde att avstå från ITP 1, om arbetsgivaren redan har en annan ordnad tjänstepensionslösning. För att ett avstående ska bli gällande krävs att såväl arbetsgivare som anställd är överens om detta. Ett avstående kan f.ö. endast göras av den som var anställd vid övergången, dvs. per 31 augusti i 2017. Alla som anställs i företaget fr.o.m. den 1 september 2017 ansluts till ITP 1.<\/p>\n För avståenden tillämpas Collectums blankett nr 2569 ”Överenskommelse om att den anställde avstår från ITP-planen”.<\/p>\n Övergången från Skandialösningen till ITP 1 torde inte aktualisera avståenden då Skandialösningen liksom ITP 1 tillämpar samma premieavsättning (4,5\/30 procent).<\/p>\n Ur arbetsgivarsynpunkt är det f.ö. inte någon fördel att det finns två tillämpliga pensionsplaner, såväl ur ett administrativt perspektiv som ur ett personalpolitiskt sådant.<\/p>\n Vi vill ändå nämna detta för det fall ni får frågan ställd till er. Kontakta oss gärna om frågan uppkommer.<\/p>\nUppsägning av tjänstepensionsavtalet i Skandia.<\/em><\/strong><\/h2>\n
Avrapportering av arbetsföra anställda.<\/em><\/strong><\/h2>\n
Anställda som vid övergången är helt eller till del icke arbetsföra. <\/strong><\/em> <\/h2>\n
Anställda som är föräldralediga vid övergången <\/h2>\n
Anställda med mindre än 416 timmars årsarbetstid<\/h2>\n
Anställdas uppsamlade pensionskapital i Skandia.<\/h2>\n
Försäkringsteckning av ITP 1 i Collectum.<\/h2>\n
Att göra beträffande ITP 1:<\/h2>\n
Försäkringsavtal i Fora <\/h2>\n
Anställds eventuella avstående från ITP<\/h2>\n
Information om flexpension<\/h2>\n