Det finns s\u00e5 mycket att f\u00f6rlora p\u00e5 att g\u00f6ra fel s\u00e5 k\u00e4nslan \u00e4r att man inte alltid maximerar f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r att f\u00e5 en bra leverans. Det menar Klaes Ekmark, business coach p\u00e5 Aventus AB, som jobbar med matchning, rekrytering och uthyrning av chefer och HR-specialister.<\/p>\n\n
Almegas rapport \u201dS\u00e5 ser tj\u00e4nstef\u00f6retagen p\u00e5 offentlig upphandling\u201d visar att m\u00e5nga tj\u00e4nstef\u00f6retag upplever att det i offentlig upphandling \u00e4r f\u00f6r mycket fokus p\u00e5 pris och f\u00f6r litet p\u00e5 kvalitet och att det \u00e4ven \u00e4r problem med tidskr\u00e4vande formalia och omfattande och irrelevant kravst\u00e4llande. Det framg\u00e5r \u00e4ven att m\u00e5nga tj\u00e4nstef\u00f6retag anser att dialogen inf\u00f6r upphandlingarna brister liksom uppf\u00f6ljningen av kvaliteten i leveransen under kontraktstiden. \u00c4r detta problem som \u00e4ven ni upplever i er bransch?<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Ja, det kan man s\u00e4ga, det beror p\u00e5 vilken uppdragsgivare som vi jobbar med i olika upphandlingsformer. Jag saknar dialogen som finns i andra typer av verksamheter och som vi har med privata akt\u00f6rer. D\u00e4r kan vi fokusera p\u00e5 v\u00e4rdeskapande ting som ger merv\u00e4rde f\u00f6r kunden. D\u00e5 kr\u00e4vs att de som levererat tj\u00e4nsten har en p\u00e5g\u00e5ende dialog, b\u00e5de f\u00f6re och efter k\u00f6ptillf\u00e4llet och d\u00e4refter g\u00e4rna utv\u00e4rdering, f\u00f6r att kunna g\u00f6ra korrigeringar under avtalstiden.<\/p>\n\n\n\n
I offentlig upphandling skjuter man litet bredvid. De inledande ramarna p\u00e5verkas av jurister och upphandlare. Formerna f\u00f6r dialogen blir inte lika \u00f6ppna. Ibland \u00e4r m\u00f6jligheterna att styra om i leveransen sv\u00e5rare. Jag s\u00e4ger inte att det alltid<\/em> \u00e4r s\u00e5 \u2013men generellt \u00e4r det p\u00e5 det viset.<\/p>\n\n\n\n Det finns s\u00e5 mycket att f\u00f6rlora p\u00e5 att g\u00f6ra fel s\u00e5 man \u00e4gnar alldeles f\u00f6r mycket tid och energi \u00e5t riskminimering. Man fruktar konsekvensen av felbeslut f\u00f6r mycket f\u00f6r att v\u00e5ga maximera kvalitet och en bra leverans.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Det \u00e4r r\u00e4tt att anv\u00e4nda skattemedel p\u00e5 ett klokt och ansvarsfullt s\u00e4tt. Det m\u00e5ste finnas formkrav och vara fokus p\u00e5 pris i f\u00f6rh\u00e5llande till nytta. Upphandlingsstrukturen riskerar dock att f\u00e5 till f\u00f6ljd att m\u00e5ngfalden minskar. Det resulterar ofta i anbud som liknar varandra.<\/p>\n\n\n\n Irrelevanta krav? Ja, i vissa upphandlingar medan det i andra st\u00e4lls j\u00e4ttebra krav. Det \u00e4r superviktigt att upphandlarna, helst i samarbete med de som operativt ska samarbeta med leverant\u00f6ren, har en dialog med marknaden innan kravst\u00e4llandet.<\/p>\n\n\n\n Jag tycker att man kan se att man g\u00e4rna v\u00e4ljer \u2013om inte en specifik leverant\u00f6r s\u00e5 en specifik typ<\/em> av leverant\u00f6r. Visst ska det vara v\u00e4rt n\u00e5got att en leverant\u00f6r har erfarenhet, men det kan bli problematiskt eftersom det \u00e4r l\u00e5nga avtalstider som g\u00e4ller i offentlig upphandling. D\u00e5 sker ingen konkurrensuts\u00e4ttning. Om man inte byter leverant\u00f6r s\u00e5 lever avtalet vidare. Genom att till\u00e4mpa ramavtal kan man l\u00f6sa detta.<\/p>\n\n\n\n \u2013 M\u00e5nga g\u00e5nger n\u00e4r det \u00e4r mindre kommuner (i v\u00e5rt fall) s\u00e5 har det funnits engagerade och drivande kontaktpersoner som ocks\u00e5 varit operativt ansvariga f\u00f6r verksamheten. D\u00e5 har vi under avtalets g\u00e5ng kunnat ha en diskussion och en bra dialog och vara pragmatiska n\u00e4r n\u00e5got specifikt ska uppn\u00e5s. Ju l\u00e4ngre fr\u00e5n den operativa verksamheten man kommer desto sv\u00e5rare blir det med dialogen, upplever jag.<\/p>\n\n\n\n Ett bra exempel \u00e4r Arbetsf\u00f6rmedlingen d\u00e4r man haft en aktiv dialog med leverant\u00f6rsledet, b\u00e5de inf\u00f6r och under upphandling. J\u00e4mf\u00f6rt med tidigare har de tagit stora kliv. D\u00e4r finns dock ett annat problem \u2013avst\u00e5ndet mellan de operativa delarna och den centrala organisationen. Kommunikationen de centralt har med branschen fungerar bra och de \u00e4r duktiga p\u00e5 att genomf\u00f6ra upphandlingar. Men beslut som fattas centralt blir inte alltid genomf\u00f6rda lokalt eller tar l\u00e5ng tid.<\/p>\n\n\n\n \u2013 I vissa upphandlingar s\u00e4tter de ett pris och fr\u00e5gar sedan leverant\u00f6rerna hur de kan l\u00f6sa det hela. Givet att det passar f\u00f6r tj\u00e4nsten \u00e4r en s\u00e5dan fastprismodell bra. Grundfr\u00e5gan som st\u00e4lls \u00e4r: Vilka v\u00e4rden kan leverant\u00f6ren f\u00e5 in i detta? Jag tror att man missar kompetens och v\u00e4rde om man genomf\u00f6r upphandlingen f\u00f6r likriktat. D\u00e5 handlar det bara f\u00f6r leverant\u00f6rerna om att l\u00e4gga sig p\u00e5 en prisniv\u00e5 f\u00f6r att vinna upphandlingen.<\/p>\n\n\n\n N\u00e4r det g\u00e4ller uppf\u00f6ljning s\u00e5 l\u00f6ser man det p\u00e5 litet olika s\u00e4tt i offentlig sektor. Vissa m\u00e4ter resultaten, de kollar om vi \u00e4r bra, d\u00e5 blir det tydligt b\u00e5de f\u00f6r k\u00f6pare, leverant\u00f6r och de brukare som deltar. Det \u00e4r ett bra s\u00e4tt som \u00e4ven fungerar vid rekrytering. Enkla och konkreta nyckeltal f\u00f6r uppf\u00f6ljning \u00e4r bra. Givetvis i kombination med dialog och \u00e5terkoppling.<\/p>\n\n\n\n Jag tycker man ska anv\u00e4nda branschf\u00f6rbundens auktorisationer mer aktivt i upphandlingarna. Branschorganisationerna vill ha en h\u00f6g standard p\u00e5 f\u00f6retag och deras leverans s\u00e5 ett auktoriserat f\u00f6retag har granskats av branschexperter. N\u00e5gra uppdragsgivare har gjort det bra \u2013i upphandlingar \u00e4r det d\u00e5 meriterande<\/em> att ha den auktorisation som branschf\u00f6rbunden har.<\/p>\n\n\n\n OM F\u00d6RETAGET AVENTUS AB Almegas rapport \u201dS\u00e5 ser tj\u00e4nstef\u00f6retagen p\u00e5 offentlig upphandling\u201d visar att m\u00e5nga tj\u00e4nstef\u00f6retag upplever att det i offentlig upphandling \u00e4r f\u00f6r mycket fokus p\u00e5 pris och f\u00f6r litet p\u00e5 kvalitet och att det \u00e4ven \u00e4r problem …<\/p>\n","protected":false},"author":6058,"featured_media":43832,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[572],"tags":[604],"article_type":[55],"agreement":[],"class_list":["post-43828","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-offentlig-upphandling","tag-offentlig-upphandling","type-artiklar"],"acf":[],"yoast_head":"\nFinns det andra utmaningar som ni upplever?<\/h3>\n\n\n\n
Vad genomsyrar bra upphandlingar?<\/h3>\n\n\n\n
Vad b\u00f6r offentlig sektor utveckla f\u00f6r att g\u00f6ra bra offentliga aff\u00e4rer?<\/h3>\n\n\n\n
Aventus<\/a> arbetar med rekrytering, search, uthyrning av chefer och specialister samt med omst\u00e4llning och outplacement. Jobbar \u00e4ven med omst\u00e4llning och karri\u00e4rcoachning, samt organisatoriskt st\u00f6d n\u00e4r verksamheter beh\u00f6ver skiljas fr\u00e5n sin personal. Har kunder i b\u00e5de privat och offentlig sektor. \u00c4r en av flera akt\u00f6rer som bist\u00e5r Arbetsf\u00f6rmedlingen i att hj\u00e4lpa arbetss\u00f6kande till en nyanst\u00e4llning.
L\u00c4S HELA RAPPORTEN
”S\u00e5 vill tj\u00e4nstef\u00f6retagen f\u00f6rb\u00e4ttra offentliga upphandlingar”<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"