RFI \u00e4r en bra modell som gynnar alla parter och minskar \u00f6verpr\u00f6vningar i senare led. Det anser Andreas Gyllestrand, vd Cubsec, ett f\u00f6retag i s\u00e4kerhetsbranschen.<\/p>\n\n
RFI (Requst for information)<\/a> inneb\u00e4r att den upphandlande verksamheten skickar skriftliga fr\u00e5gor eller testar id\u00e9er om till exempel uppl\u00e4gg och process, kravformuleringar samt utv\u00e4rderingsmodeller till leverant\u00f6rer eller branschorganisationer inf\u00f6r en upphandling.<\/em><\/p>\n\n\n\n Almegas rapport \u201dS\u00e5 ser tj\u00e4nstef\u00f6retagen p\u00e5 offentlig upphandling\u201d visar att m\u00e5nga tj\u00e4nstef\u00f6retag upplever att det i offentlig upphandling \u00e4r f\u00f6r mycket fokus p\u00e5 pris och f\u00f6r litet p\u00e5 kvalitet och att det \u00e4ven \u00e4r problem med tidskr\u00e4vande formalia och omfattande och irrelevant kravst\u00e4llande. Det framg\u00e5r \u00e4ven att m\u00e5nga tj\u00e4nstef\u00f6retag anser att dialogen inf\u00f6r upphandlingarna brister liksom uppf\u00f6ljningen av kvaliteten i leveransen under kontraktstiden. \u00c4r detta problem som \u00e4ven ni upplever i er bransch? Vad betr\u00e4ffar de problem som i \u00f6vrigt beskrivs kan de kommenteras p\u00e5 f\u00f6ljande s\u00e4tt. Ang\u00e5ende fr\u00e5gan om pris kontra kvalitet, s\u00e5 har blivit b\u00e4ttre de sista \u00e5ren. I flera upphandlingar \u00e4r kvalitet en del av utv\u00e4rderingen och viktas mot pris. Vissa har dock kvar subjektiva utv\u00e4rderingsmodeller. K\u00e4nslan \u00e4r ibland att myndigheten st\u00e4ller krav utifr\u00e5n en specifik leverant\u00f6r, s\u00e4rskilt n\u00e4r man talar litet om leverans och vad som \u00e4r viktigt.<\/p>\n\n\n\n Betr\u00e4ffande fr\u00e5gan om byr\u00e5kratisk och tidskr\u00e4vande formalia vid offentlig upphandling, s\u00e5 \u00e4r detta inget st\u00f6rre problem f\u00f6r oss. Jag har dock upplevt annat i mindre f\u00f6retag med mindre resurser. D\u00e5 \u00e4r det sv\u00e5rt att l\u00e4mna anbud, f\u00e5 bjuder in till RFI f\u00f6r att ge info om uppdraget och upphandlingen \u2013 och om man bjuder in s\u00e5 \u00e4r det ofta riktat st\u00f6rre f\u00f6retag. H\u00e4r finns m\u00f6jligheten att bjuda in mindre f\u00f6retag och bidra till att avdramatisera upphandlingen f\u00f6r dessa. LOU \u00e4r inte o\u00f6verstiglig f\u00f6r mindre akt\u00f6rer, men om man inte blir inbjuden till RFI s\u00e5 upplevs man som icke relevant. Det \u00e4r viktigt att inte bjuda in med armb\u00e5gen. F\u00f6r mindre f\u00f6retag \u00e4r det dyrt och ett stort steg att anst\u00e4lla expert eller ta in konsulter inf\u00f6r anbudsgivning.<\/p>\n\n\n\n Ang\u00e5ende kravst\u00e4llandet s\u00e5 inst\u00e4mmer jag i att det finns utmaningar. Kvalitetskrav som ska utv\u00e4rderas \u00e4r f\u00f6r f\u00e5, medan skall-kraven \u00e4r f\u00f6r m\u00e5nga, ibland rent h\u00e4pnadsv\u00e4ckande! Det blir konstigt n\u00e4r skall-kraven \u00f6kar hela tiden, det k\u00e4nns som att de bygger p\u00e5 gamla problem som man haft med en enstaka leverant\u00f6r, snarare \u00e4n p\u00e5 en fungerande marknad. Ingen analys har gjorts av om det \u00e4r ett vanligt f\u00f6rekommande problem. F\u00f6ljden blir inflation i skall-krav som upplevs om\u00f6jliga att uppfylla.<\/p>\n\n\n\n \u00c4ven i fr\u00e5ga om uppf\u00f6ljning av kvalitet i leveransen under kontraktstiden s\u00e5 finns det brister. Ibland l\u00e4mnar leverant\u00f6ren ett l\u00e5gt anbud f\u00f6r att sedan f\u00f6rs\u00f6ka klara sig igenom kontraktstiden utan att uppfylla kraven. Om myndigheten inte p\u00e5talar detta s\u00e5 har leverant\u00f6ren tj\u00e4nat extra p\u00e5 aff\u00e4ren. Det \u00e4r trist n\u00e4r det \u00e4r s\u00e5, men \u00e4ven h\u00e4r blir det litet b\u00e4ttre.<\/p>\n\n\n\n Problemen blir s\u00e4rskilt p\u00e5tagliga n\u00e4r best\u00e4llaren har hundraprocentig pristutv\u00e4rdering och noll uppf\u00f6ljning. Vissa bolag som enbart g\u00e5r p\u00e5 s\u00e5dana upphandlingar attraheras. Kriminalv\u00e5rden kan f\u00e5 anbud fr\u00e5n leverant\u00f6rer som felaktigt p\u00e5st\u00e5r sig vara rikst\u00e4ckande. Vi s\u00e5g hur ett bolag h\u00e4vdade att de hade 150 anst\u00e4llda, n\u00e4r vi kollade upp dem visade det sig att det var 14. Det k\u00e4nns oseri\u00f6st att de \u00e4nd\u00e5 fick delta och vann en stor del av kontraktet. Om man ser l\u00e4tt p\u00e5 en s\u00e5dan fr\u00e5ga, vilka \u00f6vriga skall-krav beh\u00f6ver man inte st\u00e5 f\u00f6r?<\/p>\n\n\n\n \u00c4nd\u00e5 ska s\u00e4gas att antalet oseri\u00f6sa akt\u00f6rer inte blir fler \u2013 det g\u00e5r \u00e5t r\u00e4tt h\u00e5ll.<\/p>\n\n\n\n \u2013 N\u00e4r man utv\u00e4rderar kvalitet f\u00f6r tj\u00e4nster \u00e4r den b\u00e4sta metoden att beskriva arbetss\u00e4tt och metodik, g\u00e4rna utifr\u00e5n scenarion, hellre \u00e4n att g\u00e5 p\u00e5 referenser. D\u00e5 kan man j\u00e4mf\u00f6ra leverant\u00f6rerna. Referenser kan f\u00f6retagen v\u00e4lja, men utv\u00e4rderas arbetss\u00e4tt och metodik kan man g\u00e5 tillbaka och se hur det g\u00e5r under avtalsperioden. Betyg fr\u00e5n referent spelar ingen roll under kontraktstiden och kan inte anv\u00e4ndas i uppf\u00f6ljningen. \u2013 Dialog och RFI, att man \u00e4r tydlig med vilka v\u00e4rden som ska skapas och vilka problem som ska l\u00f6sas, inte bara hur m\u00e5nga timmar som ska k\u00f6pas. Det ska vara l\u00e4tt att utv\u00e4rdera vilket v\u00e4rde som erh\u00e5llits \u2013 det \u00e4r det viktiga f\u00f6r skattebetalarna. Det \u00e4r positivt att mindre kommuner genomf\u00f6r RFI med syftet att f\u00e5 in nya akt\u00f6rer. \u00c4ven om vi inte vunnit upphandlingen s\u00e5 har det bidragit till att de lokala leverant\u00f6rerna v\u00e4ssat sig. Med konkurrens tar ingen kontraktet f\u00f6r givet.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Ett \u00f6nskem\u00e5l fr\u00e5n oss \u00e4r god tid f\u00f6r att implementera uppdraget. Ofta anges enbart n\u00e5gon m\u00e5nad, trots att vi ska anst\u00e4lla, skaffa bilar, utbilda, o.s.v. Vi har varit med i upphandlingar d\u00e4r man ska anst\u00e4lla 150 personer och s\u00e4tter mycket kort startdatum. Det \u00e4r sj\u00e4lvm\u00e5l att inte erbjuda kanske tre m\u00e5nader f\u00f6r \u00f6vertagande. Viktigt att ta detta p\u00e5 allvar! Annars gynnas bara den befintliga leverant\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n OM F\u00d6RETAGET CUBSEC RFI (Requst for information) inneb\u00e4r att den upphandlande verksamheten skickar skriftliga fr\u00e5gor eller testar id\u00e9er om till exempel uppl\u00e4gg och process, kravformuleringar samt utv\u00e4rderingsmodeller till leverant\u00f6rer eller branschorganisationer inf\u00f6r en upphandling. Almegas rapport \u201dS\u00e5 ser …<\/p>\n","protected":false},"author":6058,"featured_media":44076,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[572],"tags":[604],"article_type":[55],"agreement":[],"class_list":["post-43674","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-offentlig-upphandling","tag-offentlig-upphandling","type-artiklar"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\u2013 Jag tycker att man kan se en viss \u00f6kning av dialogen mellan upphandlande myndigheter och leverant\u00f6rer.<\/p>\n\n\n\nFinns det andra utmaningar som ni upplever?<\/h3>\n\n\n\n
En annan sak \u00e4r att LUF-upphandlingar \u00f6kar kraftigt, det verkar som att det g\u00f6rs mest av bekv\u00e4mlighet. K\u00f6paren f\u00e5r ett sju\u00e5rigt avtal i st\u00e4llet f\u00f6r ett fyra\u00e5rigt. Jag tror inte att detta \u00e4r syftet med lagen, b\u00f6rjar vi t\u00e4nja p\u00e5 detta kan till slut n\u00e4stan allt som finansieras med offentliga medel klassas samh\u00e4llskritiskt. Det blir mindre konkurrens och sv\u00e5rare att sl\u00e5 sig in om man inte varit inne p\u00e5 sju \u00e5r. Det kan d\u00f6da innovation, m\u00e5nga skapar innovativa l\u00f6sningar riktade till det offentliga.<\/p>\n\n\n\nVad genomsyrar bra upphandlingar?<\/h3>\n\n\n\n
RFI skapar f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r vad kunden vill ha, i en \u00f6ppen dialog f\u00e5r k\u00f6paren veta vad som kan erbjudas och det skapas nytta f\u00f6r skattebetalarna. Nya l\u00f6sningar kan komma fram och best\u00e4llaren beh\u00f6ver inte upphandla p\u00e5 samma s\u00e4tt och samma saker som tidigare. Dessutom underl\u00e4ttar det f\u00f6r mindre f\u00f6retag att delta.<\/p>\n\n\n\nVad b\u00f6r offentlig sektor utveckla f\u00f6r att g\u00f6ra bra offentliga aff\u00e4rer?<\/h3>\n\n\n\n
Cubsec<\/a> erbjuder produkter och tj\u00e4nster f\u00f6r bland annat offentlig sektor, s\u00e5v\u00e4l teknik som personella s\u00e4kerhetstj\u00e4nster, larmcentraltj\u00e4nster, f\u00f6rstudier, bevakning, tekniska installationer, personskydd eller hemlarm. 70 procent av oms\u00e4ttningen kommer fr\u00e5n offentlig sektor. F\u00f6retaget har funnits sedan 2003 och deltagit i offentlig upphandling sedan 2005.
L\u00c4S HELA RAPPORTEN H\u00c4R
”S\u00e5 vill tj\u00e4nstef\u00f6retagen f\u00f6rb\u00e4ttra offentliga upphandlingar” <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"