Almegas expert Maria Morberg svarar p\u00e5 medlemmarnas vanligaste fr\u00e5gor om hur man b\u00e4st tar hand om sina medarbetare \u2013 n\u00e4r jobbet sker utanf\u00f6r kontoret.<\/p>\n\n
Svar: Ansvaret f\u00f6r arbetsmilj\u00f6n och det systematiska arbetsmilj\u00f6arbetet \u00e4r det samma, oavsett om arbetet sker p\u00e5 ett kontor eller hemifr\u00e5n. Men n\u00e4r du som chef inte tr\u00e4ffar dina medarbetare personligen varje dag, blir kraven p\u00e5 kommunikationen h\u00f6gre. Som chef m\u00e5ste du forts\u00e4tta att informera om och f\u00f6rebygga risker, till exempel vikten av att variera sin arbetsst\u00e4llning f\u00f6r att inte belasta kroppen fel. Det \u00e4r ocks\u00e5 mycket viktigt att p\u00e5minna medarbetaren om att den har en skyldighet att ber\u00e4tta f\u00f6r sin chef om n\u00e5got k\u00e4nns fel eller om n\u00e5got inte fungerar som det \u00e4r t\u00e4nkt. Dialogen om arbetsmilj\u00f6n m\u00e5ste forts\u00e4tta, \u00e4ven om arbetet flyttar ut fr\u00e5n kontoret och in i de anst\u00e4lldas hem.<\/p>\n\n\n\n
Svar: Det korta svaret lyder: business as usual. Medarbetarna ska precis som n\u00e4r de arbetar inne p\u00e5 kontoret bidra till arbetsmilj\u00f6arbetet. Bland annat genom att f\u00f6lja de policys som f\u00f6retaget har, informera om de uppt\u00e4cker risker och komma med f\u00f6rslag p\u00e5 \u00e5tg\u00e4rder som kan beh\u00f6va g\u00f6ras f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra arbetsmilj\u00f6n. Men skillnaden vid hemarbete \u00e4r att medarbetaren p\u00e5 s\u00e4tt och vis i \u00e4nnu st\u00f6rre utstr\u00e4ckning blir arbetsgivarens \u00f6gon och \u00f6ron, det vill s\u00e4ga den som ska signalera till chefen om n\u00e5got inte fungerar bra. D\u00e4rf\u00f6r brukar jag hellre \u00e4n att tala om krav som kan st\u00e4llas, ist\u00e4llet lyfta fram ett gott samarbete mellan chef och medarbetare som en framg\u00e5ngsfaktor.<\/p>\n\n\n\n
Svar: Medarbetaren ska kunna f\u00f6rv\u00e4nta sig samma goda ledarskap och systematiska arbetsmilj\u00f6arbete fr\u00e5n sin arbetsgivare, \u00e4ven vid arbete utanf\u00f6r den ordinarie arbetsplatsen. Det betyder att individuella avst\u00e4mningar, uppf\u00f6ljningar, socialt st\u00f6d, och arbete f\u00f6r att f\u00f6rebygga kr\u00e4nkande s\u00e4rbehandling forts\u00e4tter. Takten i det systematiska arbetsmilj\u00f6arbetet beh\u00f6ver \u00f6kas, genom att unders\u00f6kningen av arbetsmilj\u00f6f\u00f6rh\u00e5llanden sker med t\u00e4tare intervaller \u00e4n tidigare. Medarbetarna ska ocks\u00e5 f\u00e5 information om vilka risker som finns kopplade till distansarbete och hur man f\u00f6rebygger dem. Se till att medarbetarna k\u00e4nner till de risker som finns vid datorarbete och f\u00e5r kunskap om l\u00e4mpliga arbetsst\u00e4llningar, vikten av pauser, variation, hur man anv\u00e4nder utrustningen p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt och hur man k\u00e4nner igen tidiga tecken p\u00e5 \u00f6verbelastning.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e4r arbetsgivaren st\u00e4ller krav p\u00e5 mer permanent distansarbete (det vill s\u00e4ga distansarbete som inte l\u00e4ngre fr\u00e4mst \u00e4r kopplat till pandemin) \u00f6kar ocks\u00e5 ansvaret f\u00f6r att tillgodose medarbetarna med en bra, ergonomisk arbetsplats. Det vill s\u00e4ga att tillhandah\u00e5lla n\u00f6dv\u00e4ndig utrustning som till exempel sk\u00e4rm, tangentbord, stol och belysning. Behovet av utrustning ska s\u00e4ttas i relation till hemarbetets omfattning. P\u00e5 Prevent finns f\u00f6rslag p\u00e5 arbetsmilj\u00f6avtal.<\/p>\n\n\n\n
Svar: Arbetsgivaren har en skyldighet att se till att det finns rutiner f\u00f6r hur tillbud och olyckor hanteras. Samma rutiner g\u00e4ller \u00e4ven om arbetet utf\u00f6rs utanf\u00f6r kontoret, till exempel hemma, p\u00e5 resa eller hos en kund. S\u00e5 l\u00e4nge det \u00e4r kopplat till arbetet ska det rapporteras p\u00e5 samma s\u00e4tt, oavsett plats.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e4remot kan det vara viktigt att t\u00e4nka igenom om det kr\u00e4vs uppdaterade riskbed\u00f6mningar och nya rutiner n\u00e4r arbetet sker p\u00e5 annan plats \u00e4n i vanliga fall. Ett exempel \u00e4r fr\u00e5gan om hur hot ska hanteras: om en person som arbetar med telefonsupport vanligtvis kan p\u00e5kalla sin chefs uppm\u00e4rksamhet med en handvinkning om en kund blir hotfull, hur ska det hanteras n\u00e4r hotet sker hemma utan kollegor i n\u00e4rheten? Det \u00e4r allts\u00e5 en del rutiner som kan beh\u00f6va skruvas till f\u00f6r att fungera \u00e4ven vid distansarbete.<\/p>\n\n\n\n
Svar: Alla m\u00e5r inte bra av att arbeta hemifr\u00e5n och m\u00e5nga chefer brottas med hur man b\u00e4st f\u00e5ngar upp dessa personer. \u00c4ven om f\u00f6retaget har en generell policy om distansarbete just nu, \u00e4r det viktigt att t\u00e4nka p\u00e5 vilka undantag som kan beh\u00f6va g\u00f6ras f\u00f6r att alla ska m\u00e5 bra. Det kan till exempel handla om att man som chef m\u00e5ste ha fler individuella samtal f\u00f6r att kunna f\u00e5nga upp signaler p\u00e5 att n\u00e5gon m\u00e5r d\u00e5ligt och kanske erbjuda vissa medarbetare att sitta mer p\u00e5 kontoret i s\u00e4llskap med andra f\u00f6r att f\u00f6rebygga oh\u00e4lsa. P\u00e5 Prevent.se<\/a> finns checklistor som bland annat kan hj\u00e4lpa dig som chef att st\u00e4lla r\u00e4tt fr\u00e5gor, f\u00f6r att l\u00e4ttare kunna identifiera risker vid hemarbete.<\/p>\n\n\n