M\u00e5nga arbetsplatser har \u00f6verg\u00e5tt till att arbeta p\u00e5 distans f\u00f6r att minska smittspridningen av covid-19. Nu b\u00f6rjar m\u00e5nga f\u00f6retag fundera p\u00e5 hur man ska g\u00f6ra n\u00e4r medarbetarna kommer tillbaka till sina arbetsplatser. Spectrum arkitekter arbetar med reserach-baserade metoder och unders\u00f6ker vad arbetsgivare kan t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r det blir dags f\u00f6r en \u00e5terstart.<\/p>\n\n
Spectrum arkitekter arbetar med kunder som har kontor, restauranger och hotell. N\u00e4r spridningen av coronaviruset fick f\u00f6retag att \u00f6verg\u00e5 till distansarbete b\u00f6rjade de direkt unders\u00f6ka vad situationen inneb\u00e4r i kontors- och arbetsmilj\u00f6n. Till en b\u00f6rjan handlade det mycket om arbetsmilj\u00f6n i hemmet vid distansarbete. Ergonomi, tillg\u00e5ng till teknik, hj\u00e4lpmedel och hur man skapar sociala sammanhang \u00e4r n\u00e5gra exempel p\u00e5 omr\u00e5den som diskuteras. Nu n\u00e4r m\u00e5nga f\u00f6retag funderar p\u00e5 man ska \u00f6ppna upp kontoren igen b\u00f6rjar det ist\u00e4llet bli aktuellt att diskutera f\u00f6r\u00e4ndrad arbetsmilj\u00f6 p\u00e5 arbetsplatsen. Wivian Eidsaunet p\u00e5 Spectrum Arkitekter ber\u00e4ttar hur \u00e5terkomsten till kontoret kan inneb\u00e4ra olika utmaningar f\u00f6r olika f\u00f6retag.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Utifr\u00e5n v\u00e5r arkitektkompetens har vi b\u00f6rjat skissa p\u00e5 hur \u00e5terkomsten till kontoret kan se ut f\u00f6r olika f\u00f6retag. Innan covid-19 br\u00f6t ut i Sverige var det vanligt f\u00f6r v\u00e4ldigt m\u00e5nga att sitta ganska t\u00e4tt bredvid varandra i sina kontorslandskap. Sannolikt kommer det inte l\u00e4ngre att vara attraktivt att sitta i stora grupper vid sm\u00e5 skrivbord l\u00e4ngre, och konsekvenserna detta f\u00e5r f\u00f6r m\u00f6bleringen i lokalen \u00e4r en av de saker som vi har skissat p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 Spectrum arkitekter tror man att spridningen av covid-19 kan leda till ett paradigmskifte vad g\u00e4ller inst\u00e4llningen till vilken utg\u00e5ngspunkt man har n\u00e4r man planerar sitt kontor och s\u00f6ker nya lokaler. Tidigare har planering av kontorsytor ofta utg\u00e5tt fr\u00e5n parametrar som antal kvadratmeter per person – ofta s\u00e5 f\u00e5 som m\u00f6jligt -, ventilationens kapacitet, med mera. Nu tror Spectrum Arkitekter att situationen som uppst\u00e5tt p\u00e5 grund av coronaviruset kan leda till att fr\u00e5gor som handlar om m\u00e4nniskor och deras behov kan komma att f\u00e5 st\u00f6rre plats.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Vi tar med oss erfarenheterna och v\u00e5r nya kunskap inom h\u00e4lsa, smitta och skydd och l\u00e4gger till detta i den m\u00e4nskliga aspekten. Vi har inte n\u00e5tt en punkt d\u00e4r man i st\u00f6rre skala b\u00f6rjat diskutera praktiska fr\u00e5gor \u00e4nnu, men m\u00e5nga beh\u00f6ver f\u00f6rbereda sig p\u00e5 vad som ska h\u00e4nda n\u00e4r de anst\u00e4llda beh\u00f6ver komma tillbaka till kontoret. Kanske \u00e4r det andra funktioner vi beh\u00f6ver ha och inte fr\u00e4mst att vi fyller den st\u00f6rsta ytan i ett kontor med skrivbord. M\u00e5nga standardm\u00e5tt p\u00e5 till exempel bord och antal stolar i m\u00f6tesrum skapades f\u00f6r l\u00e4nge sedan, och den h\u00e4r situationen kan g\u00f6ra att s\u00e5dana l\u00f6sningar beh\u00f6ver ompr\u00f6vas, ber\u00e4ttar Wivian Eidsaunet.<\/p>\n\n\n\n
Studier visar att m\u00e4nniskor i genomsnitt spenderar 50 procent av sin arbetstid vid skrivbordet. Att ha m\u00f6jligheten att v\u00e4lja hur n\u00e4ra sina kollegor man vill sitta \u00e4r n\u00e5got som ocks\u00e5 kan komma att bli viktigare fram\u00f6ver. Om det finns en m\u00f6jlighet att skapa st\u00f6rre avst\u00e5nd mellan arbetsplatserna och en m\u00f6jlighet skapa en varierad placering kan det underl\u00e4tta f\u00f6r medarbetarna. Detta kan komma att inneb\u00e4ra en omstrukturering av kontorets m\u00f6blering.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Den individuella tryggheten kan komma att bli en arbetsmilj\u00f6fr\u00e5ga f\u00f6r arbetsgivare. En fr\u00e5ga att st\u00e4lla sig \u00e4r hur vi som arbetsgivare kan erbjuda mer frihet f\u00f6r individen s\u00e5 att den k\u00e4nner sig trygg att komma till jobbet. Det kan g\u00e4lla hur man strukturerar kombinationer av att arbeta hemma, schemal\u00e4ggning av n\u00e4rvaro p\u00e5 kontoret, policies f\u00f6r m\u00f6ten och annat. L\u00e5ngsiktigt kommer vi sannolikt att b\u00f6rja jobba mer med avst\u00e5nd, d\u00e4r till exempel synen p\u00e5 hur sm\u00e5 m\u00f6tesrum vi vill vistas i kan komma att f\u00f6r\u00e4ndras, s\u00e4ger Wivian Eidsaunet.<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 kort sikt finns det n\u00e5gra saker som f\u00f6retag kan t\u00e4nka p\u00e5 f\u00f6r att corona-anpassa kontoret f\u00f6r sina medarbetare. En viktig del i det arbetet handlar om att skapa trygghet och tillit bland annat genom att rent konkret visa att det har skett f\u00f6r\u00e4ndringar i lokalen. Spectrum arkitekter har n\u00e5gra konkreta tips p\u00e5 hur man som arbetsgivare kan corona-anpassa sitt kontor.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Till att b\u00f6rja med kan det vara bra att fundera p\u00e5 hur tr\u00e5ngt man har det p\u00e5 sitt kontor. Sedan kan det vara bra att fundera p\u00e5 vad man kan g\u00f6ra p\u00e5 kort respektive l\u00e5ng sikt. P\u00e5 kort sikt finns det enkla l\u00f6sningar att ta till. Till exempel kan man ta bort varannan stol, dra is\u00e4r skrivbord och placera om dem s\u00e5 att man inte sitter mittemot varandra. En annan enklare \u00e5tg\u00e4rd \u00e4r att skapa fler m\u00f6ten i \u00f6ppna ytor, till exempel i fikarummet. N\u00e5got som kan vara bra att t\u00e4nka p\u00e5 lite extra \u00e4r hur man anv\u00e4nder sk\u00e4rmar f\u00f6r att skydda och skapa distans mellan m\u00e4nniskor. Sk\u00e4rmar i sig \u00e4r ett hinder f\u00f6r samarbete och att l\u00e4ra av varandra p\u00e5 ett enkelt sett. Sannolikt \u00e4r det just detta vi vill anv\u00e4nda v\u00e5ra kontor till fram\u00f6ver, eftersom det \u00e4r aktiviteter som \u00e4r sv\u00e5rare att g\u00f6ra p\u00e5 distans. Dessutom \u00e4r den sociala aspekten en viktig del i att vara p\u00e5 kontoret. En b\u00e4ttre l\u00f6sning kan vara att arbeta med avst\u00e5nd ist\u00e4llet f\u00f6r sk\u00e4rmar, f\u00f6rklarar Wivian Eidsaunet.<\/p>\n\n\n\n
Spectrum Arkitekter upplever att det \u00e4r m\u00e5nga f\u00f6retag som just nu \u00e4r avvaktande till att corona-anpassa kontoret, samtidigt som m\u00e5nga planerar att dra ig\u00e5ng arbetet med en \u00e5terstart efter sommaren. En avvaktande inst\u00e4llning kan bli ett problem n\u00e4r allt fler v\u00e4l ska tillbaka till arbetsplatsen. Ett s\u00e4tt att b\u00f6rja arbeta med hur man ska anpassa sina kontor \u00e4r att se \u00f6ver sina arbetsplatsstrategier.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Arbetsgivare kan till exempel b\u00f6rja fundera p\u00e5 hur man p\u00e5verkats av att man har arbetat mer digitalt. Typiska fr\u00e5gor att jobba med \u00e4r att beskriva av vilka sk\u00e4l och hur ofta man f\u00f6rv\u00e4ntar sig att folk ska komma till kontoret. Finns det f\u00f6rdelar med att forts\u00e4tta ha digitala m\u00f6ten i stor utstr\u00e4ckning och hur ska detta g\u00e5 till? Att inleda arbetet med att g\u00e5 igenom och f\u00f6r\u00e4ndra policys g\u00e5r att starta redan nu, s\u00e4ger Wivian Eidsaunet.<\/p>\n\n\n\n
Om distansarbetet kvarst\u00e5r, men begr\u00e4nsat till ett visst antal dagar i veckan, finns det andra policyfr\u00e5gor som man som arbetsgivare kan st\u00f6ta p\u00e5. Det kan handla om att arbeta med schemal\u00e4ggning f\u00f6r distansarbete och att man kan f\u00e5 ett st\u00f6rre ansvar f\u00f6r hemarbetsmilj\u00f6n om distansarbetet beordras. Att arbeta med att formulera strategier kring arbetsmilj\u00f6n kan i sig ge en f\u00f6rdel inf\u00f6r att medarbetarna b\u00f6rjar komma tillbaka. I grunden \u00e4r de anst\u00e4lldas trygghet en bra utg\u00e5ngspunkt f\u00f6r att arbeta med f\u00f6r\u00e4ndringar i arbetsmilj\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Vi beh\u00f6ver hantera m\u00e4nniskors oro p\u00e5 ett annat s\u00e4tt \u00e4n tidigare. Det kommer kanske att finnas en st\u00f6rre ovilja att dela skrivbord och annan utrustning, vilket b\u00e5de handlar om psykologi och olika fysiska f\u00f6ruts\u00e4ttningar. Det g\u00e4ller att vara lyh\u00f6rd, visa god vilja och att det fysiskt ska synas p\u00e5 kontoret att man har gjort f\u00f6r\u00e4ndringar i arbetsmilj\u00f6n, s\u00e4ger Wivian Eidsaunet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Spectrum arkitekter arbetar med kunder som har kontor, restauranger och hotell. N\u00e4r spridningen av coronaviruset fick f\u00f6retag att \u00f6verg\u00e5 till distansarbete b\u00f6rjade de direkt unders\u00f6ka vad situationen inneb\u00e4r i kontors- och arbetsmilj\u00f6n. Till en b\u00f6rjan …<\/p>\n","protected":false},"author":4371,"featured_media":30394,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[603,451],"tags":[533,486,548],"article_type":[55],"agreement":[],"class_list":["post-30393","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-almega","category-arbetsgivarfragor","tag-arbetsmiljo","tag-covid-19","tag-medlemsroster","type-artiklar"],"acf":[],"yoast_head":"\n