Löneprocessen bygger på samtal mellan chef och medarbetare. Om samtalen kallas medarbetarsamtal, planeringssamtal, utvecklingssamtal eller målsamtal har mindre betydelse. Det viktiga är att genomföra strukturerade och väl förberedda samtal.

För att göra löneprocessen tydlig är det bra att bestämma:

vilka samtal som ska genomföras i ditt företag
när de ska genomföras
vad samtalen ska kallas
och vad de ska innehålla.

Varje företag formar en löneprocess som passar de egna förutsättningarna. Processen läggs upp så att den samverkar med företagets övriga processer.

Tre samtal är en fungerande modell

Tre strukturerade samtal som kallas exempelvis utvecklingssamtal, resultatsamtal och lönebeskedssamtal har visat sig vara en välfungerande modell för löneprocessen. Namnen på de olika samtalen kan variera och i vissa företag väljer man att slå ihop utvecklingssamtalet och resultatsamtalet. Du måste fundera på vad som fungerar bäst för ditt företag, verksamhet och medarbetare.

I utvecklingssamtalet sätter chefen tillsammans med medarbetaren mål och klarar ut vilka insatser som förväntas. Medarbetaren tar ansvar för att nå sina mål. Chefen följer tillsammans med medarbetaren upp medarbetarens utveckling och resultat i resultatsamtal. Under samtalet ger medarbetaren sin syn på sin lön och löneutveckling. Efter avslutad lönerevision meddelar och motiverar den lönesättande chefen den nya lönen i lönebeskedssamtalet.